Ahorro de costes a largo plazo: ¿por qué el renting de impresoras es una excelente opción?

Imagina un entorno de trabajo donde las impresoras siempre funcionan sin problemas, se adaptan a las necesidades cambiantes de tu negocio y, lo más importante, no te generan dolores de cabeza a nivel financiero. 

Suena demasiado bueno, ¿no? Pues con el renting de impresoras es una realidad más que posible para tu empresa. 

El renting de impresoras profesionales supone un contrato de alquiler de impresoras para empresas. Un servicio que incluye un mantenimiento activo y un servicio técnico personalizado, de tal forma que tú solo tengas que preocuparte de una cosa: tu negocio

Pero sabiendo todo esto, ¿por qué deberías considerar el renting de impresoras como una opción eficiente con la que ahorrar costes a largo plazo? Sus razones exactas. Veámoslo: 

Primero de todo: cuáles son las ventajas del renting de impresoras

Una flexibilidad que se ajusta a tu empresa

En el competitivo mundo empresarial, la flexibilidad es clave. El renting te ofrece la capacidad de adaptar tu flota de impresoras según las necesidades cambiantes de tu empresa. 

Si tu volumen de impresión aumenta, puedes cambiar los dispositivos incluidos en dicho renting de impresoras y ampliar el número de equipos.

De esta forma, podrás realizar este ajuste según le convenga a tu negocio sin ningún obstáculo de por medio.

Importante ahorro de costes inicial

Imagina no tener que realizar una inversión significativa al adquirir nuevas impresoras. 

Pues deja de imaginar: con el renting evitas costes iniciales elevados y, en su lugar, pagas una cuota mensual fija. Una cuota que incluye el coste de los propios consumibles, un mantenimiento activo (por ejemplo, la recarga de dichos consumibles) y un soporte técnico personalizado.

Este modelo permite una mejor gestión del presupuesto y te libera de la carga financiera que supone la compra de nuevos equipos.

Mantenimiento y soporte incluidos

Aunque ya lo hemos mencionado de pasada, conviene que le demos su propio punto y aparte:

¿Cuánto has gastado en el pasado en reparaciones y mantenimiento de impresoras? ¿Cuánto tiempo has invertido en la gestión de estos problemas?

El renting elimina de raíz estos dolores de cabeza. Estos contratos suelen incluir servicios de mantenimiento y soporte técnico (al menos, así lo hacemos en Nakal). 

Así, cualquier problema se resuelve de manera rápida y eficiente, sin gastos inesperados.

Tecnología siempre actualizada

En el mundo tecnológico y empresarial la obsolescencia es una realidad constante que puede restarnos competitividad (sobre todo, si nuestros competidores sí tienen el presupuesto suficiente como para estar a la cabeza de la vanguardia tecnológica).

Con el renting de impresoras, te despides de dicha preocupación al poder contar siempre con equipos de última generación. Es decir, puedes actualizar tus impresoras conforme avanza la tecnología.

Y ojo: sin ningún coste adicional. 

Control preciso de costes

Predecir costes es crucial para el éxito empresarial de cualquier compañía.

Con el renting, podrás tener esta gestión totalmente controlada: sabrás exactamente cuánto pagarás cada mes, lo que facilita la planificación de costes. 

No hay sorpresas desagradables, solo una gestión financiera más clara y eficaz. Con todo, como es el quid de este artículo, se tarta de un beneficio del renting de impresoras empresariales que queremos explorar en profundidad en el siguiente apartado: 

Cómo se ahorra con el renting de impresoras empresarial

Impresoras a largo plazo

El renting de impresoras está diseñado para ser una solución a largo plazo. Al mantener tus impresoras en un contrato de renting, te aseguras de tener equipos confiables y actualizados, lo que contribuye al ahorro continuo.

Si los dispositivos llegaran al fin de su vid útil, no pasa nada: se sustituyen sin ningún sobrecoste. 

Beneficios tangibles y económicos

El renting no solo es una cuestión de comodidad, sino de beneficios tangibles y económicos. A largo plazo, los ahorros derivados de la flexibilidad, el mantenimiento incluido y la capacidad de actualización superan con creces los costes iniciales.

De hecho, tal y como hemos visto, los costes iniciales son infinitamente menores que tener que adquirir nuevos equipos de golpe. 

Impresoras económicas sí; pero también de calidad

Optar por el renting te permite acceder a impresoras de alta calidad sin comprometer tu presupuesto. 

Tal y como hemos visto, puedes seleccionar equipos de última generación que se ajusten a tus necesidades específicas sin preocuparte por tener que afrontar un elevado coste inicial.

Duración de contrato totalmente adaptable.

Los contratos de renting son flexibles. Puedes ajustar su duración según tus necesidades y objetivos a largo plazo. 

Esta flexibilidad te permite planificar con mayor precisión, adaptarte a los cambios en el entorno empresarial, y tener un mayor control de costes.

Ahorro de dinero y de tiempo

Al contar con el soporte continuo y las actualizaciones tecnológicas del renting, tu empresa puede centrarse en su misión principal sin tener que preocuparse por la gestión de impresoras. 

Una ventaja que se traduce en una mayor eficiencia operativa y, en última instancia, un ahorro de costes.

El renting de impresoras no solo es una solución conveniente sino una estrategia inteligente para ahorrar costes a largo plazo

Con flexibilidad, ahorro de costes iniciales, tecnología siempre actualizada y un control preciso de costes, estás tomando decisiones que benefician tanto a tu empresa como a tus finanzas.

¿Por qué no considerar entonces el renting de impresoras como la opción que no solo simplifica tu vida, sino que también impulsa el crecimiento sostenible de tu empresa? 

Si la opción de renting te llama, contacta con nosotros sin ningún tipo de compromiso y encantados te asesoraremos sobre las posibilidades reales para tu negocio.